ĐIỀU KHOẢN SỬ DỤNG

Trang chủ

Tin tức

ĐIỀU KHOẢN SỬ DỤNG

Đăng ngày 30/09/2026

100%

Hệ thống Quản lý Nhà trường SSMP – Trường THPT Mỹ Hào

Cập nhật ngày: 30/9/2026

1. Phạm vi và mục đích

Hệ thống Quản lý Nhà trường SSMP là hệ thống phục vụ hoạt động quản lý, điều hành và thực hiện nghiệp vụ nội bộ của Trường THPT Mỹ Hào.

SSMP được sử dụng nhằm hỗ trợ các hoạt động như quản lý kế hoạch, nhiệm vụ, KPI và đánh giá, minh chứng/sản phẩm công việc, chuyên cần và tham gia cùng các nghiệp vụ quản lý khác được nhà trường triển khai trên hệ thống.

2. Đối tượng sử dụng

SSMP dành cho cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên và các cá nhân được Trường THPT Mỹ Hào cho phép sử dụng.

Việc có tài khoản Google hoặc biết địa chỉ truy cập SSMP không đồng nghĩa với việc được quyền sử dụng hệ thống.

Người dùng phải được SSMP xác định là nhân sự hoặc đối tượng hợp lệ và đáp ứng các điều kiện xác thực của hệ thống.

3. Tài khoản và xác thực

Người dùng phải sử dụng địa chỉ email đã đăng ký với nhà trường.

Khi SSMP yêu cầu mã OTP, người dùng có trách nhiệm bảo mật mã này và không chuyển mã cho người khác.

Người dùng không được:

sử dụng danh tính của người khác;
cho người khác sử dụng phiên đăng nhập của mình;
tìm cách vượt qua cơ chế xác thực hoặc phân quyền;
can thiệp trái phép vào dữ liệu hoặc hoạt động của hệ thống.

4. Phân quyền

SSMP áp dụng nguyên tắc người dùng chỉ được thực hiện các nghiệp vụ nằm trong phạm vi được phân quyền.

Quyền xem không đồng nghĩa với quyền sửa.

Quyền đánh giá không mặc nhiên tạo quyền phê duyệt.

Quyền phê duyệt không mặc nhiên tạo quyền chốt kết quả.

Các quyền quản trị như giao KPI, đánh giá, phê duyệt, chốt kết quả hoặc các nghiệp vụ khác được xác định theo thẩm quyền và cơ chế ủy quyền của nhà trường.

5. Trách nhiệm đối với dữ liệu nhập vào SSMP

Người sử dụng chịu trách nhiệm đối với tính phù hợp của thông tin và tài liệu mình nhập hoặc tải lên SSMP.

Không được sử dụng SSMP để tải lên, lưu trữ hoặc phát tán nội dung:

không liên quan đến hoạt động của nhà trường;
vi phạm pháp luật;
xâm phạm quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân;
chứa mã độc hoặc nội dung có nguy cơ gây mất an toàn hệ thống.

6. Tài liệu và minh chứng

Các tài liệu, sản phẩm và minh chứng được tải lên SSMP được sử dụng để phục vụ nghiệp vụ tương ứng.

Khả năng tải lên, thay đổi hoặc gỡ tài liệu phụ thuộc vào trạng thái của hồ sơ và quyền của người dùng.

Khi một quy trình đã được gửi, phê duyệt hoặc chốt theo quy định của hệ thống, một số dữ liệu và minh chứng có thể được khóa nhằm bảo đảm tính toàn vẹn của hồ sơ.

Việc người dùng được xem một tài liệu thông qua SSMP không đồng nghĩa với việc tài liệu đó được công khai trên Google Drive hoặc được phép chia sẻ ra ngoài phạm vi công việc.

7. KPI và các quy trình đánh giá

KPI được thực hiện theo các mẫu, kỳ đánh giá, phạm vi trách nhiệm và quy trình do nhà trường quy định.

Người sử dụng có trách nhiệm thực hiện tự đánh giá, cung cấp sản phẩm/minh chứng khi được yêu cầu và tuân thủ thời hạn.

Các bước đánh giá, phê duyệt và chốt kết quả được thực hiện theo thẩm quyền của từng chủ thể.

Khi kết quả đã được chốt, dữ liệu liên quan có thể chuyển sang trạng thái chỉ đọc nhằm bảo đảm tính toàn vẹn và khả năng kiểm tra.

8. Ủy quyền

Một số quyền trong SSMP có thể được thực hiện theo ủy quyền của người có thẩm quyền.

Ủy quyền chỉ có giá trị trong phạm vi, thời hạn và nghiệp vụ được xác định.

Việc được ủy quyền một nghiệp vụ không mặc nhiên tạo quyền đối với các nghiệp vụ khác.

Hệ thống có thể lưu giữ thông tin ủy quyền và lịch sử thực hiện để phục vụ quản lý và kiểm tra.

9. Tạm ngừng hoặc thu hồi quyền truy cập

Nhà trường có quyền tạm ngừng hoặc thu hồi quyền truy cập khi:

người dùng không còn thuộc đối tượng sử dụng;
thông tin nhân sự hoặc tài khoản không còn hợp lệ;
phát hiện nguy cơ mất an toàn;
có hành vi sử dụng sai mục đích;
có yêu cầu quản lý hoặc yêu cầu hợp pháp khác.

10. Tính sẵn sàng của hệ thống

Nhà trường hướng tới duy trì SSMP ổn định và an toàn nhưng không bảo đảm hệ thống luôn hoạt động liên tục trong mọi thời điểm.

Hệ thống có thể tạm thời gián đoạn do bảo trì, cập nhật, sự cố kỹ thuật hoặc sự cố của nền tảng/dịch vụ bên thứ ba.

11. Dịch vụ của bên thứ ba

SSMP sử dụng một số dịch vụ của Google để phục vụ lưu trữ, xử lý dữ liệu, gửi thư xác thực và vận hành ứng dụng.

Việc sử dụng các dịch vụ này còn chịu sự điều chỉnh của các điều khoản và chính sách áp dụng của nhà cung cấp tương ứng.

12. Bảo vệ thông tin

Người sử dụng không được:

sao chép hoặc cung cấp dữ liệu nội bộ cho người không có thẩm quyền;
tìm cách truy cập tệp hoặc hồ sơ ngoài phạm vi được phân quyền;
sử dụng thông tin lấy từ SSMP cho mục đích không liên quan đến nhiệm vụ được giao.

13. Nhật ký và kiểm tra

SSMP có thể lưu thông tin cần thiết về các thao tác nghiệp vụ, thời điểm thực hiện, chủ thể thực hiện và trạng thái xử lý nhằm phục vụ kiểm tra, truy vết và bảo đảm tính toàn vẹn của hệ thống.