HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG SSMP

Nền tảng hỗ trợ quản lý, điều hành và đánh giá công việc tại Trường THPT Mỹ Hào

Cập nhật ngày: 30/9/2026

1. Giới thiệu

Hệ thống Quản lý Nhà trường SSMP (School/Smart School Management Platform – sau đây gọi tắt là SSMP) là hệ thống thông tin được Trường THPT Mỹ Hào xây dựng và triển khai nhằm hỗ trợ công tác quản lý, điều hành và thực hiện một số nghiệp vụ nội bộ của nhà trường trên môi trường số.

SSMP hướng tới việc tập trung các quy trình quản lý công việc trên một hệ thống thống nhất, tăng khả năng phối hợp, theo dõi tiến độ, kiểm tra, đánh giá và truy vết quá trình thực hiện nhiệm vụ; đồng thời góp phần giảm thao tác thủ công và từng bước nâng cao hiệu quả chuyển đổi số trong công tác quản trị nhà trường.

SSMP là hệ thống phục vụ hoạt động quản lý nội bộ của Trường THPT Mỹ Hào, không phải dịch vụ thương mại cung cấp cho công chúng.

2. Đối tượng sử dụng

SSMP được sử dụng bởi:

cán bộ quản lý;
giáo viên;
nhân viên;
các cá nhân khác được Trường THPT Mỹ Hào cấp quyền hoặc cho phép sử dụng theo yêu cầu công việc.

Mỗi người sử dụng được xác định theo thông tin nhân sự, vai trò, phạm vi trách nhiệm và các quyền hoặc ủy quyền hợp lệ trong hệ thống.

Việc có địa chỉ truy cập SSMP hoặc có tài khoản Google không mặc nhiên tạo quyền truy cập vào dữ liệu và chức năng của hệ thống.

3. Các chức năng chính

Tùy theo vai trò và phạm vi được phân quyền, SSMP hỗ trợ một số nhóm nghiệp vụ chính như:

Quản lý kế hoạch: hỗ trợ tổ chức, theo dõi và khai thác các kế hoạch phục vụ hoạt động quản lý của nhà trường.

Quản lý nhiệm vụ: hỗ trợ giao nhiệm vụ, tiếp nhận nhiệm vụ, theo dõi tiến độ, kết quả thực hiện và các tài liệu liên quan.

KPI và đánh giá: hỗ trợ giao KPI, tự đánh giá, cung cấp sản phẩm/minh chứng, đánh giá, phê duyệt và chốt kết quả theo quy trình và thẩm quyền được nhà trường quy định.

Minh chứng và tài liệu: hỗ trợ tải lên, quản lý và truy cập các tài liệu, sản phẩm và minh chứng gắn với từng nghiệp vụ.

Chuyên cần và tham gia: hỗ trợ ghi nhận, tổng hợp thông tin chuyên cần, tham gia các hoạt động và phục vụ các nghiệp vụ quản lý có liên quan.

Phân quyền và ủy quyền: hỗ trợ kiểm soát quyền truy cập theo vai trò, phạm vi trách nhiệm và các ủy quyền được thiết lập hợp lệ.

Các chức năng của SSMP có thể tiếp tục được hoàn thiện và mở rộng theo yêu cầu quản lý thực tế của Trường THPT Mỹ Hào.

4. Đăng nhập và xác thực

Người sử dụng truy cập SSMP thông qua địa chỉ ứng dụng do Trường THPT Mỹ Hào cung cấp.

SSMP sử dụng thông tin tài khoản và địa chỉ email đã đăng ký để hỗ trợ nhận diện người sử dụng. Khi cần xác thực, hệ thống có thể gửi mã xác thực dùng một lần (OTP) đến địa chỉ email đã đăng ký.

Sau khi xác thực thành công, hệ thống thiết lập phiên làm việc có thời hạn. Người dùng có thể được yêu cầu xác thực lại khi phiên làm việc hết hạn, không còn hợp lệ hoặc khi hệ thống phát hiện thay đổi liên quan đến danh tính và quyền truy cập.

5. Sử dụng các dịch vụ của Google

SSMP được triển khai trên nền tảng Google Apps Script và sử dụng một số dịch vụ của Google phục vụ hoạt động của hệ thống.

Các dịch vụ được sử dụng bao gồm:

Google Drive để lưu trữ và quản lý tệp, tài liệu, sản phẩm và minh chứng;
Google Sheets để lưu trữ và xử lý dữ liệu nghiệp vụ của hệ thống;
dịch vụ gửi thư của Google để gửi mã xác thực OTP;
thông tin tài khoản Google cần thiết cho việc hỗ trợ nhận diện và bảo vệ phiên truy cập.

SSMP chỉ sử dụng các quyền Google cần thiết để thực hiện các chức năng của hệ thống.

6. Bảo vệ dữ liệu và tài liệu

Việc một người dùng đăng nhập được vào SSMP không đồng nghĩa với việc người đó có quyền truy cập mọi dữ liệu.

SSMP kiểm soát quyền truy cập theo từng nghiệp vụ, vai trò và phạm vi trách nhiệm.

Đối với tài liệu được quản lý trên Google Drive, người dùng có quyền trong SSMP có thể được cung cấp nội dung tài liệu thông qua cơ chế truy cập được hệ thống kiểm soát. Việc này không đồng nghĩa với việc thư mục hoặc tệp lưu trữ trên Google Drive được công khai hoặc chia sẻ trực tiếp cho tất cả người sử dụng.

Người không có quyền theo nghiệp vụ sẽ bị từ chối truy cập ngay cả khi biết thông tin tham chiếu tới tài liệu.

7. Nguyên tắc phân quyền

SSMP thực hiện phân quyền theo nguyên tắc người sử dụng chỉ được thực hiện các chức năng thuộc phạm vi được phép.

Các quyền khác nhau như xem dữ liệu, chỉnh sửa, giao nhiệm vụ, giao KPI, đánh giá, phê duyệt hoặc chốt kết quả được kiểm soát độc lập theo quy trình và thẩm quyền.

Một số quyền có thể được thực hiện theo ủy quyền của người có thẩm quyền. Việc ủy quyền được giới hạn theo nội dung, phạm vi và thời gian được xác định.

8. Trách nhiệm của người sử dụng

Người sử dụng SSMP có trách nhiệm:

sử dụng đúng tài khoản và thông tin đã đăng ký;
bảo vệ thông tin xác thực và mã OTP;
không cho người khác sử dụng phiên đăng nhập của mình;
chỉ truy cập dữ liệu trong phạm vi được phân quyền;
sử dụng SSMP đúng mục đích công việc;
bảo đảm nội dung và tài liệu tải lên phù hợp với nghiệp vụ;
thông báo cho nhà trường khi phát hiện thông tin tài khoản, nhân sự hoặc quyền truy cập không chính xác;
tuân thủ các quy định của nhà trường và quy định pháp luật có liên quan trong quá trình sử dụng hệ thống.

9. Quyền riêng tư và điều khoản sử dụng

Trường THPT Mỹ Hào công khai thông tin về việc xử lý dữ liệu và các điều kiện sử dụng SSMP tại:

Chính sách quyền riêng tư – Hệ thống Quản lý Nhà trường SSMP:
https://c3myhao.hungyen.edu.vn/tin-tuc/chinh-sach-quyen-rieng-tu.html

Điều khoản sử dụng – Hệ thống Quản lý Nhà trường SSMP:
https://c3myhao.hungyen.edu.vn/tin-tuc/dieu-khoan-su-dung.html

Người sử dụng được khuyến nghị đọc các nội dung trên trước khi sử dụng SSMP.

10. Phạm vi triển khai

SSMP được Trường THPT Mỹ Hào xây dựng và triển khai theo lộ trình.

Trong quá trình thử nghiệm và vận hành, nhà trường có thể điều chỉnh chức năng, quy trình và phạm vi sử dụng để phù hợp với yêu cầu quản lý thực tế, bảo đảm an toàn thông tin và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Các thay đổi quan trọng liên quan đến quyền riêng tư hoặc điều kiện sử dụng sẽ được cập nhật trong các tài liệu công khai tương ứng.